راهنمای کامل نحوه اسکن با پرینتر HP

اسکن با پرینتر HP (ویندوز و مک)

جهت اسکن باید ابتدا پرینتر را تنظیم کرده و یا از دوربین دستگاه خود برای گرفتن اسناد و عکس ها استفاده کنید.

توجه: برای دسترسی به همه عملکردهای پرینتر باید یک حساب HP ایجاد کرده و وارد آن شوید. اگر برنامه HP Smart کار نمی کند، HP Easy Start را از قسمت HP Software and Driver Downloads رایانه خود دانلود کرده و سپس درایور full feature را نصب کنید.

• اسکن با برنامه HP Smart (ویندوز و مک)

اسناد و عکس ها را اسکن کنید، موارد را با دوربین کامپیوتر ضبط کرده و یا از ابزارهای موجود برای اسکن فایل های ذخیره شده در رایانه استفاده کنید.

1. برنامه HP Smart را باز کرده و سپس یک حساب کاربری ایجاد کنید یا وارد حساب موجود روی سیستم شوید. اگر HP Smart ندارید، آن را از وب سایت 123.com و یا اپ استور دانلود کنید.
2. روی آیکون اسکن در صفحه اصلی کلیک کنید.
3. از نوار بالای فهرست، یکی از سه گزینه را انتخاب کنید.

• اسکنر: فایل یا عکس مدنظر را روی شیشه اسکنر پرینتر یا در قسمت فیدر سند خودکار (ADF) قرار دهید. سپس تنظیمات مربوط به نوع، اندازه، رنگ و وضوح فایل را انتخاب کرده و روی گزینه Scan در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
• بارگذاری: عکس های ذخیره شده در رایانه را انتخاب و بارگذاری کنید. سپس از تنظیمات موجود برای ویرایش، چاپ و اشتراک گذاری آن استفاده کنید.
• دوربین: شما می توانید با استفاده از دوربین رایانه یا وب کم خود اقدام به ویرایش، چاپ و اشتراک گذاری عکس یا اسناد مختلف کنید.

4. روی گزینه Get Started کلیک کنید.

توجه: هنگامی که شما یکی از سه آیکون اسکن، بارگذاری یا دوربین را برای اولین بار انتخاب کنید، صفحه Get Started نمایش داده می شود.

5. در صفحه اسکن شما می توانید تنظیماتی مانند نوع سند یا عکس، اندازه صفحه، نوع خروجی ، منبع و وضوح را تغییر دهید.
6. برای فعال یا غیرفعال کردن ویژگی های مذبوط به بهبود کیفیت، آیکون Auto Enhancements را انتخاب کنید.

• Auto-Enhancements: با این گزینه می توانید حالت روشن‌تر کردن رنگ ها و کنتراست تصویر را به صورت خودکار فعال یا غیرفعال کنید.
• جهت گیری خودکار: با این گزینه می توانید چرخش خودکار تصاویر را برای جهت‌گیری صحیح آن فعال یا غیرفعال کنید.

7. روی Scan کلیک کنید.

7. در مرحله بعد زمانی که صفحه Detect Edges باز شد، با کلیک و کشیدن نقاط آبی می توانید حاشیه های عکس را تنظیم کنید. پس از اتمام این کار یک پیش نمایش از خطوط تنظیم شده نمایش داده می شود.

7. در بخش Edit می توانید صفحه دیگری را برای اسکن اضافه کنید، اسکن های انجام شده و موجود را مرتب کنید، نام یا نوع فایل را تغییر دهید، اسکن را ویرایش کنید، Shortcut را فعال کنید، اسکن خود را چاپ کنید، به اشتراک بگذارید و یا ذخیره کنید.

7. پس از اتمام ویرایش ها، روی Done کلیک کنید.

7. از ویژگی های موجود در صفحه پیش نمایش برای کار با اسکن خود استفاده کنید.

• چاپ: فایل اسکن شده را به پرینتر خود ارسال کنید.
• ذخیره: مکان پیش فرض برای ذخیره اسناد اسکن شده پوشه Documents و برای عکس های اسکن شده پوشه Pictures library می باشد. در صورت تمایل می توانید فایل اسکن خود را در پوشه پیش فرض ذخیره کرده و یا به پوشه دیگری انتقال دهید.
• اشتراک گذاری: فایل اسکن شده خود را می توانید از طریق ایمیل و رسانه های اجتماعی مانند توییتر، فیس‌بوک و یا اینستاگرام به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید اسکن را در یک حساب ذخیره سازی ابری مانند Box یا OneDrive ذخیره کنید.
• میانبرها: برای چاپ، ارسال با ایمیل و یا ذخیره فایل های اسکن شده در حساب های ابری، می توانید یک میانبر (Shortcuts) ایجاد و از آن استفاده کنید.
• فکس: اسکن خود را از طریق فکس نیز می توانید ارسال کنید.

12. روی OK کلیک کنید.

• اسکن را به صورت فایل PDF تک یا چند صفحه‌ای ذخیره کنید (ویندوز و مک)

از برنامه HP Smart برای ایجاد یک سند اسکن شده در فرمت PDF استفاده کنید.

1. برنامه HP Smart را باز کرده و سپس یک حساب کاربری ایجاد کنید یا وارد حساب موجود روی سیستم شوید. اگر HP Smart ندارید، آن را از وب سایت 123.com و یا اپ استور دانلود کنید.
2. روی آیکون اسکن در صفحه اصلی کلیک کنید.
3. از نوار بالای فهرست، یکی از سه گزینه را انتخاب کنید.

• اسکنر: فایل یا عکس مدنظر را روی شیشه اسکنر پرینتر یا در قسمت فیدر سند خودکار (ADF) قرار دهید. سپس تنظیمات مربوط به نوع، اندازه، رنگ و وضوح فایل را انتخاب کرده و روی گزینه Scan در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
• بارگذاری: عکس های ذخیره شده در رایانه را انتخاب و بارگذاری کنید. سپس از تنظیمات موجود برای ویرایش، چاپ و اشتراک گذاری آن استفاده کنید.
• دوربین: شما می توانید با استفاده از دوربین رایانه یا وب کم خود اقدام به ویرایش، چاپ و اشتراک گذاری عکس یا اسناد مختلف کنید.

4. حاشیه ها را تنظیم کرده و سپس روی Apply کلیک کنید.
5. برای اسناد چند صفحه‌ای، روی Add در صفحه Preview کلیک کنید تا به صفحه Scan برگردید. سپس فایل بعدی را روی شیشه اسکنر قرار داده و یا از طریق دوربین آن را بارگذاری کنید.

این مراحل را تکرار کنید تا تمام صفحات سند شما اسکن شود.

6. نام فایل را تغییر داده و گزینه Basic PDF را به عنوان نوع فایل انتخاب کنید.

7. برای ذخیره PDF در یک پوشه، رویSave کلیک کنید. همچنین می توانید فایل نهایی را با گزینه Share از طریق ایمیل و سایر برنامه ها به اشتراک گذاری بگذارید.

• ارسال فایل اسکن با ایمیل (ویندوز و مک)

از برنامه HP Smart برای ارسال سند یا عکس اسکن شده از طریق ایمیل استفاده کنید.

1. حساب ایمیل شخصی خود را با برنامه Mail نصب شده روی رایانه تنظیم کنید.

• ویندوز: برنامه Mail را باز کرده و روی Settings کلیک کنید. سپس مسیر Manage accounts > Add account را انتخاب کنید. در آخر ارائه دهنده خدمات مدنظر خود را انتخاب کرده و سپس آدرس ایمیل و گذرواژه حساب خود را وارد کنید تا تنظیمات انجام شود.
• مک: برنامه Mail را باز کرده و سپس مسیر Mail  > Add Account را انتخاب کنید. ارائه دهنده خدمات مدنظر خود را انتخاب کرده و سپس آدرس ایمیل و گذرواژه حساب خود را وارد کنید تا تنظیمات انجام شود.

2. برنامه HP Smart را باز کرده و سپس یک حساب کاربری ایجاد کنید یا وارد حساب موجود روی سیستم شوید. اگر HP Smart ندارید، آن را از وب سایت 123.com و یا اپ استور دانلود کنید.
3. روی آیکون اسکن در صفحه اصلی کلیک کنید.
4. از نوار بالای فهرست، یکی از سه گزینه را انتخاب کنید.

• اسکنر: فایل یا عکس مدنظر را روی شیشه اسکنر پرینتر یا در قسمت فیدر سند خودکار (ADF) قرار دهید. سپس تنظیمات مربوط به نوع، اندازه، رنگ و وضوح فایل را انتخاب کرده و روی گزینه Scan در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
• بارگذاری: عکس های ذخیره شده در رایانه را انتخاب و بارگذاری کنید. سپس از تنظیمات موجود برای ویرایش، چاپ و اشتراک گذاری آن استفاده کنید.
• دوربین: شما می توانید با استفاده از دوربین رایانه یا وب کم خود اقدام به ویرایش، چاپ و اشتراک گذاری عکس یا اسناد مختلف کنید.

5. با استفاده از دایره های موجود در گوشه فایل یا تصویر، حاشیه ها را تنظیم کرده و سپس روی Apply کلیک کنید.

5. در صفحه Preview ، نام و نوع فایل را تغییر داده و سپس روی Share کلیک کنید.

7. روی Mail کلیک کنید. با این کار یک پیام ایمیل با فایل پیوست باز می شود.
8. آدرس ایمیل مدنظر را در قسمت To وارد کرده و سپس روی Send کلیک کنید.

اسکن با پرینتر  HP (اندروید و iOS)

جهت اسکن باید ابتدا پرینتر را تنظیم کرده و یا از دوربین دستگاه خود برای گرفتن اسناد و عکس ها استفاده کنید.

• اسکن با برنامه HP Smart (اندروید و iOS)

اسناد و عکس ها را اسکن کرده و یا موارد مختلف را با دوربین رایانه یا تبلت ضبط کنید.

1. برنامه HP Smart را باز کرده و سپس یک حساب کاربری ایجاد کنید یا وارد حساب موجود روی سیستم شوید. اگر HP Smart ندارید، آن را از وب سایت 123.com و یا اپ استور دانلود کنید.
2. برنامه را باز کرده و سپس روی علامت مثبت کلیک کنید تا پرینتر شما تنظیم شود.
3. یکی از گزینه های زیر را از صفحه اصلی برنامه انتخاب کنید.

• Printer Scan : فایل یا عکس مدنظر را روی شیشه اسکنر پرینتر یا در قسمت فیدر سند خودکار (ADF) قرار دهید. سپس تنظیمات مربوط به نوع، اندازه، رنگ و وضوح فایل را انتخاب کرده و سپس روی Done ضربه بزنید. برای شروع اسکن روی دایره آبی رنگ ضربه بزنید.
• Camera Scan : از دوربین موجود در تلفن همراه یا تبلت برای گرفتن عکس یا بارگذاری سند مدنظر استفاده کرده و سایر کارها مانند ویرایش، چاپ یا اشتراک گذاری را انجام دهید.

4. اگر صفحه Adjust Boundaries نمایش داده شد، روی گزینه Auto ضربه زده و یا با ضربه زدن و حرکت روی نقاط آبی، حاشیه ها را به صورت دستی تنظیم کنید.

5. در صفحه Preview نیز می توانید از گزینه ها و تنظیمات موجود برای تکمیل اسکن استفاده کنید.

• ذخیره چندین صفحه در یک فایل اسکن: روی علامت مثبت ضربه بزنید.
• ایجاد یک PDF یا انتخاب نوع فایل تصویری: روی گزینه Share/Save ضربه زده و سپس روی Format ضربه بزنید تا نوع فایل را انتخاب کنید.
• ارسال اسکن با ایمیل: روی Share/Save ضربه بزنید. سپس تنظیمات فایل را تغییر داده و گزینه Mail را انتخاب کنید.
• ویرایش کیفیت فایل اسکن شده: برای تنظیم رنگ، اعمال فیلترها، برش و افزودن متن به فایل اسکن، روی نماد ویرایش  ضربه بزنید.

• اسکن را به صورت فایل PDF تک یا چند صفحه‌ای ذخیره کنید (اندروید و iOS)

از برنامه HP Smart برای ایجاد یک سند اسکن شده در فرمت PDF استفاده کنید.

1. برنامه HP Smart را باز کرده و سپس یک حساب کاربری ایجاد کنید یا وارد حساب موجود روی سیستم شوید. اگر HP Smart ندارید، آن را از وب سایت 123.com و یا اپ استور دانلود کنید.
2. یکی از گزینه های زیر را از صفحه اصلی برنامه انتخاب کنید.

• Printer Scan : فایل یا عکس مدنظر را روی شیشه اسکنر پرینتر یا در قسمت فیدر سند خودکار (ADF) قرار دهید. سپس تنظیمات مربوط به نوع، اندازه، رنگ و وضوح فایل را انتخاب کرده و سپس روی Done ضربه بزنید. برای شروع اسکن روی دایره آبی رنگ ضربه بزنید.
• Camera Scan : از دوربین موجود در تلفن همراه یا تبلت برای گرفتن عکس یا بارگذاری سند مدنظر استفاده کرده و سایر کارها مانند ویرایش، چاپ یا اشتراک گذاری را انجام دهید.

3. حاشیه فایل را تنظیم کرده و سپس روی Next ضربه بزنید.
4. برای اسناد چند صفحه‌ای، روی علامت مثبت کنید تا به صفحه Scan برگردید. سپس فایل بعدی را روی شیشه اسکنر قرار داده و یا از طریق دوربین آن را بارگذاری کنید.  این مراحل را تکرار کنید تا تمام صفحات سند شما اسکن شود.
5. روی Share یا Save ضربه بزنید.

6. در صورت لزوم می توانید روی گزینه Format ضربه بزنید. سپس PDF را انتخاب کرده و روی پیکان عقب > ضربه بزنید تا بتوانید فایل را در فرمت PDF ارسال و یا به اشتراک بگذارید.

• ارسال فایل اسکن با ایمیل (اندروید و iOS)

از برنامه HP Smart برای ارسال سند یا عکس اسکن شده از طریق ایمیل استفاده کنید.

1. حساب ایمیل شخصی خود را با برنامه Mail نصب شده روی رایانه تنظیم کنید.

• اندروید: به بخش Settings بروید، گزینهAccounts یا Users & accounts را انتخاب کرده و سپس روی افزودن حساب ضربه بزنید. ارائه دهنده خدمات مدنظر را انتخاب کرده و سپس آدرس ایمیل و گذرواژه حساب خود را وارد کنید تا تنظیمات انجام شود.
• Apple iOS و iPadOS: به مسیرSettings  >  Passwords & Accounts رفته و سپس روی افزودن حساب ضربه بزنید. ارائه دهنده خدمات خود را انتخاب کرده و سپس آدرس ایمیل و گذرواژه حساب خود را وارد کنید تا تنظیمات انجام شود.

2. برنامه HP Smart را باز کرده و سپس یک حساب کاربری ایجاد کنید یا وارد حساب موجود روی سیستم شوید. اگر HP Smart ندارید، آن را از وب سایت 123.com و یا اپ استور دانلود کنید.
3. یکی از گزینه های زیر را از صفحه اصلی برنامه انتخاب کنید.

• Printer Scan : فایل یا عکس مدنظر را روی شیشه اسکنر پرینتر یا در قسمت فیدر سند خودکار (ADF) قرار دهید. سپس تنظیمات مربوط به نوع، اندازه، رنگ و وضوح فایل را انتخاب کرده و سپس روی Done ضربه بزنید. برای شروع اسکن روی دایره آبی رنگ ضربه بزنید.
• Camera Scan : از دوربین موجود در تلفن همراه یا تبلت برای گرفتن عکس یا بارگذاری سند مدنظر استفاده کرده و سایر کارها مانند ویرایش، چاپ یا اشتراک گذاری را انجام دهید.

4. حاشیه ها را تنظیم کرده و سپس روی Next ضربه بزنید.
5. در صفحه پیش نمایش روی Share یا Save ضربه بزنید.

6. تنظیمات فایل را انجام داده و سپس روی Share / Save ضربه بزنید.

7. روی Mail ضربه بزنید. با این کار یک پیام ایمیل با فایل پیوست باز می شود.
8. آدرس ایمیل را در قسمت To وارد کرده و سپس روی Send ضربه بزنید.